莫兴:浙江农林大学暨阳学院基于奕报告的移动门户建设实践与体验

        浙江农林大学暨阳学院基于奕报告的移动门户于2016年6月18日正式上线,不到一个月,用户达4800余人,占学生总人数的70%。5个月后,师生使用覆盖率攀升至97.25%,每周活跃率更是达到70%以上。这些数据对于暨阳学院信息化建设部门来说,代表着一张非常完美的答卷。作为暨阳学院信息化团队的负责人,莫兴馆长有哪些心得与体会呢? 
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莫兴

浙江农林大学暨阳学院图书馆副馆长

信息化建设负责人

一、为什么要建设移动门户
浙江农林大学暨阳学院(原浙江农林大学天目学院)创办于2000年,是由浙江林学院(浙江农林大学前身)申请,经浙江省人民政府批准设立并完成验收的全日制本科独立学院。学院严格按照教育部“依托母体、相对独立、规范管理”的办学原则,实行董事会领导下的院长负责制。目前在校生近7000名。由于创办时间不长,学校信息化建设尚处在初级阶段,需要逐步完善。移动门户建设之前,学校与第三方服务商合作开发了关于教务的移动应用,能够提供移动教务的功能,但是功能较为单一,界面不够友好,使用体验差,同时存在一定数据安全隐患,在推行一段时间后,最终停止使用。

二、我们需要怎样的移动门户
采访中,莫馆长一直强调,“信息化建设要让师生都用起来才能体现其价值”,如何才能让师生用起来,应该采取“分权功能架构管理”,即针对学生、授课老师、校领导决策层等不同身份来提供对应的功能和服务,并要在体现人性化的同时保证信息安全。在需求调研阶段,我们梳理出了以下要点:
       1、面向学生
面向学生,要在移动端实现业务快捷查询及办理,如电费充值,查课表,查成绩,查消费,移动阅读等。
2、面向教职工
面向教职工,在移动端实现各种业务的办理的同时,协同处理课程管理,工资,周程,OA,班级考勤等。
3、面向校领导
面向校领导,在移动端能随时随地查看所需的数据情况和校内状态,如食堂消费情况,学生缺勤情况、借阅图书情况等大数据分析服务。
三、部署周期短,产品可快速迭代
暨阳学院移动门户项目从实施到上线用了不到两个月时间。上线后持续收集意见反馈及学校需求,不断迭代更新,保证了师生及领导用户在使用过程中的顺畅体验。
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四、使用情况如何,数据来说话
2016年6月18 日正式上线,至 7月11号,不到1个月,用户量4800余人,达到学生总人数的70%。5个月后,师生使用覆盖率攀升至97.25%,每周活跃率更是达到70%以上。
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五、移动门户带来的改变
1、给师生日常所涉及的业务查询、办理带来了便利;2、实现一卡通、电费24小时缴费充值;3、各业务系统数据不再是独立存在,通过统一汇总及大数据分析,为校领导决策提供准确的依据。
六、听听学生的感受
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七、建设过程中的体会
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        关于建设过程中的一些心得体会,莫馆长表示,暨阳学院现阶段的信息化建设目标是希望用一个移动端来同时兼顾学生、教师及领导的不同需求,我们基于奕报告的移动门户在整体框架搭建上,针对不同的用户角色都做了比较有针对性的而且确实可以落地的功能。其实只要初期框架搭建好了,对于我们来说,只需要在过程中不断完善和迭代新的服务就好了。另外,对于师生来说使用体验的友好程度十分重要,这决定了产品能否让学生和老师都用起来,而用起来,才是我们信息化建设成效的最直观的体现。

 

 

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发布日期:2017年01月04日  所属分类:标杆案例
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